La protection rend les processus traçables et les personnes responsables.
Pourquoi l’intégrité des documents est-elle importante pour les organisations ?
Bien qu’il existe des systèmes de gestion de documents qui permettent de garder une trace de chaque version de chaque document, de nombreuses organisations se fient simplement aux dossiers partagés pour garder une trace de leurs documents, car c’est l’approche la plus simple. Et les documents eux-mêmes sont généralement des documents textuels de bureau qui n’ont pas de version intégrée, sans parler de la résistance à l’altération. Ainsi, la manipulation des documents devient extrêmement facile, même pour des utilisateurs moins sophistiqués sur le plan technique. Les modifications sont ensuite transmises à notre service de chaîne de blocage, qui permet de suivre les modifications de tous les documents surveillés de cette manière.
Comment Blockchain peut-il protéger les documents ?
La protection des documents basée sur une chaîne de blocs garantit l’intégrité totale des documents en créant un hachage de chaque version de document, à l’aide de l’algorithme SHA-512. Ce hachage rend impossible toute manipulation des versions sans laisser de traces. Tous les hachages sont stockés sur des chaînes de blocs privées ou publiques, de sorte que personne ne peut les supprimer ou les manipuler. Ils sont disponibles sur le tableau de bord, vous pouvez donc les vérifier 24 heures sur 24, 7 jours sur 7.
Horodatage
Chaque version est horodatée. Grâce à l’horodatage de chaque hachage, votre organisation peut suivre le moment exact où un document particulier a été modifié et par qui. Si des modifications sont apportées au fichier, les parties prenantes ayant accès au panneau de contrôle des versions pourront voir cela comme un horodatage distinct.
Protection de l’origine et de la paternité
- Un employé falsifie un document non protégé lié aux politiques de l’entreprise, en modifiant une déclaration spécifique
- L’employé menace l’entreprise de les poursuivre en justice pour ne pas avoir respecté certaines déclarations
- L’entreprise dispose d’un contrôle de version sur la chaîne de blocage, qui peut légalement prouver que le document a été modifié par cet employé, en fournissant la date et l’heure exactes, le nom d’utilisateur et d’autres détails liés à cette action.
Vérification des données
La protection de la chaîne de blocage peut être utilisée pour la vérification des documents. Lorsqu’un utilisateur télécharge un fichier, il est possible de vérifier s’il a déjà été ajouté à la chaîne de blocage. En cas de documents identiques, le nom dont il provient sera facile à trouver. Cela permet de vérifier l’origine et la paternité des documents et d’éliminer le risque de fraude dans ce domaine.
Conformité et protection juridique
Une solution basée sur une chaîne de blocs, permettant une vérification en temps réel et un horodatage, peut être utilisée comme preuve numérique devant un tribunal. Pour protéger vos documents contre la falsification, vous pouvez visiter cette page : https://www.bluemega.com/proteger-le-document-contre-la-falsification/
Qui a besoin de la protection des documents ?
Alors que les petites entreprises qui ne traitent pas de gros volumes d’informations confidentielles trouveraient la protection des documents plutôt souhaitable qu’obligatoire, pour certaines organisations traitant des dossiers sensibles, cette protection automatisée des documents pourrait se révéler être un changement de cap en termes d’amélioration de la sécurité des informations. Nous constatons qu’il existe quatre principaux types d’entreprises qui doivent intégrer cette couche de protection dans leurs systèmes :
Les entreprises qui doivent garantir la confidentialité des documents
Les entreprises qui souhaitent empêcher la falsification malveillante de documents. Les entreprises qui doivent se conformer aux normes et réglementations en matière de protection des données. Les entreprises qui veulent démontrer qu’elles respectent des normes élevées de sécurité de l’information.