Avec les numérisations audio et vidéo de plus en plus courantes pour enregistrer toutes les interventions, le format écrit est de moins en moins usité. Or il est parfois nécessaire de garder une trace écrite de certains moments importants ou tout simplement des écrits pour pouvoir garder trace ou analyser ce qui s’est dit. L’enregistrement audio est aussi un moyen très rapide de prendre des notes quand on a peu de temps disponible. Il faut ensuite retranscrire tout ça, mais cette tâche peut s’avérer ardue, surtout quand on n’en a pas l’habitude. Mais il existe des moyens efficaces pour obtenir ces formats écrits grâce à la transcription audio.
Qu’est-ce qu’une transcription audio ?
Une transcription audio, également appelée audiotypie, est un procédé qui consiste à mettre par écrit des paroles prononcées à l’oral. Tous les formats audios peuvent être retranscrits. Cela peut aller d’un rapport médical ou de celui d’un huissier, un compte-rendu ou des courriers, un discours prononcé devant d’autres personnes ou encore les différentes interventions lors d’un séminaire ou d’une table ronde. Certains seront plus faciles que d’autres à faire puisque la plupart des professionnels qui utilisent souvent ce procédé apprennent à parler correctement et distinctement pour que celui qui retranscrit voit son travail facilité et fait plus rapidement.
Les différents types de transcriptions qui existent
Il existe différentes sortes de transcription audio. Avec la retranscription intégrale, également appelée verbatim, tout ce qui est entendu est intégralement retranscrit. Ainsi, les rires, les hésitations, les répétitions ou encore les erreurs de syntaxe apparaissent. La retranscription est dons faite sans corrections et sans filtres. Ce service est souvent demandé par les mairies, les étudiants ou les boites de production. Il y a également la retranscription intégrale épurée. Contrairement à la retranscription précédente, les répétitions, les rires et les hésitations sont occultés. Avec la transcription reformulée, on va également corriger les fautes de syntaxe. Enfin, il existe la retranscription synthétisée. C’est la plus exigeante puisqu’elle exige une analyse complète, de grandes connaissances du sujet traité et beaucoup de travail. Le discours va être résumé pour mettre en valeur les principales notions.
Comment obtenir votre transcription audio ?
Si vous êtes courageux et que vous disposez du temps nécessaire, vous pouvez vous lancer vous-même dans la transcription audio. Il suffit d’écouter attentivement la bande-son et d’écrire ce que vous entendez. Mais cela suppose d’avoir des logiciels adaptés sous peine d’y passer un temps considérable. Et de savoir taper rapidement. Certaines astuces peuvent vous aider un peu, mais cela reste une tâche compliquée. Il existe des services spécialisés dans la transcription audio qui peuvent le faire pour vous. Il suffit d’envoyer vos formats audio et on vous renvoie un format Word avec la retranscription. Vous pouvez le faire facilement sur internet. N’hésitez pas à demander à l’avance le devis pour ne pas avoir de mauvaises surprises à la fin. Vous pouvez aussi faire jouer la concurrence pour choisir des prix plus bas, mais sélectionner tout de même un service compétent qui a déjà fait ses preuves, surtout si vous êtes pressé.