L’embauche de salariés est l’une des étapes importantes du fonctionnement normal d’une entreprise, car le fonctionnement normal d’une partie des activités de l’organisation de l’entreprise dépend de cette procédure. Mais cela implique des étapes que les employeurs doivent suivre. Ces formalités portent sur le respect des procédures légales de recrutement.
A quel moment ?
Le temps de recrutement est étroitement lié à deux facteurs : l’activité de l’entreprise et le chiffre d’affaires. En effet, le besoin d’employés peut survenir au début de l’événement ou au cours de son développement. Les entrepreneurs doivent être capables de gérer les charges du futur emploi avant de décider d’embaucher. L’embauche est souvent le résultat d’une activité commerciale accrue.
L’intégration des nouveaux diplômés et des nouveaux salariés au sein de l’entité donne un avantage aux entreprises et permet aux chefs d’entreprise de participer à l’injection de nouvelles compétences sur le marché du travail.
Et à quel moment de l’évolution de l’entreprise doit on recruter ?
Le meilleur moment pour commencer à embaucher n’est ni trop tôt ni trop tard. Bien sûr, quand il s’agit de recruter, on a tendance à arriver un peu plus tard qu’à en attendre trop…! Néanmoins, pour les postes qui ne sont pas difficiles à recruter (ex : managers), nous éviterons d’embarquer plus de 4 mois à l’avance. Pourquoi pas plus tôt ? Parce que le candidat que vous ciblez ne recherche pas nécessairement activement ce moment. Aussi parce que vous avez tendance à passer du temps, à minimiser les efforts de recrutement et à tergiverser… ce qui peut nuire à l’efficacité de votre approche et à l’expérience des candidats. Mais bon… combien de fois vous êtes-vous dit “wow, je suis allé trop loin avec cette location…” ?
Pourquoi recruter ?
Aujourd’hui il est important d’embaucher des salariés pour plusieurs raisons :
- Maintien de l’effectif : séparation, départ à la retraite, chômage technique, longues absences, congé parental, etc. Vous avez besoin/souhaitez remplacer des employés temporairement ou définitivement absents.
- Gardez un œil sur sa croissance/activité : gain de nouveaux marchés, afflux de commandes, etc. Vous devez absorber plus de demande en disposant de plus de ressources.
- Accompagner sa stratégie commerciale : proposer de nouveaux services, réaliser vos événements, etc. Vous avez besoin de nouvelles fonctions et/ou de nouvelles compétences dans l’entreprise.
Prévoir le budget ?
Pour ne pas être pris au dépourvu, vous devrez connaître vos seuils avant la création de votre entreprise. En réalisant un business plan et des prévisions financières avec l’aide d’un expert-comptable, vous saurez anticiper à partir de quel volume de clientèle ou quel montant de chiffre d’affaires vous ne pourrez plus faire face seule. Vous saurez aussi quel volume de clientèle ou quel montant de chiffre d’affaires votre salarié devra vous apporter pour que l’opération soit rentable. Vous n’aurez plus qu’à suivre votre trésorerie et votre activité en temps réel pour vous rendre compte de l’atteinte imminente (ou non) de ces seuils.